Przygotowanie aktów notarialnych wymaga różnych dokumentów.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów, przygotowaliśmy wykaz najważniejszych dokumentów i informacji, które są wymagane przy sporządzaniu aktów notarialnych. Spis ten nie ma charakteru wyczerpującego: obejmuje najczęściej występujące w praktyce umowy i oświadczenia. Ponadto, z uwagi na okoliczności konkretnego przypadku, może zachodzić konieczność przedstawienia dodatkowych, niewymienionych niżej dokumentów.Wszelkich informacji dotyczących planowanej czynności notarialnej oraz dokumentacji koniecznej do jej dokonania uzyskają Państwo w sekretariacie Kancelarii. W rutynowych sprawach udzielamy odpowiedzi również drogą telefoniczną i mailową.

Potwierdzenie tożsamości

Każda osoba biorąca udział w czynności notarialnej powinna posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport)

SPRZEDAŻ/DAROWIZNA LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ:

• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia,
• dane stron,
• przy sprzedaży – cena, sposób i termin jej zapłaty,
• przy darowiźnie – wartość rynkowa nieruchomości,
• termin wydania nieruchomości,
• w przypadku udzielenia kredytu na zakup lokalu – zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu i umowa kredytowa do wglądu.

SPRZEDAŻ/DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:

• jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu prowadzona jest księga wieczysta - numer księgi wieczystej,
• zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową,
• podstawa nabycia,
• dane stron,
• przy sprzedaży – cena, sposób i termin jej zapłaty,
• przy darowiźnie – wartość rynkowa prawa do lokalu,
• termin wydania lokalu,
• w przypadku udzielenia kredytu na zakup lokalu – zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu i umowa kredytowa do wglądu.

SPRZEDAŻ/DAROWIZNA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ/PRAWA UŻYTKOWANIA WIECZYSTEGO:

• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia,
• wypis z rejestru gruntów, a w przypadku, gdy przedmiotem umowy jest działka/działki, które będą wydzielane do nowej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, zaś w przypadku, gdy nieruchomość uległa podziałowi ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt podziału,
• przy sprzedaży zaświadczenie, iż nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu,
• zwięzły opis zabudowań znajdujących się na gruncie,
• dane stron, 
• przy sprzedaży – cena, sposób i termin jej zapłaty,
• termin wydania nieruchomości,
• w przypadku udzielenia kredytu na zakup lokalu – zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu i umowa kredytowa do wglądu.

USTANOWIENIE HIPOTEKI/SŁUŻEBNOŚCI:

• numer księgi wieczystej,
• przy ustanawianiu hipoteki – dokument obejmujący w swej treści czynność prawną, z której wynika wierzytelność mająca być zabezpieczona hipotecznie (np. umowa kredytu, pożyczki, sprzedaży itp.),
• przy ustanawianiu służebności (opcjonalnie) – mapa z zaznaczonym sposobem wykonywania służebności (przebiegiem dojazdu, umiejscowieniem urządzeń przesyłowych itp.).

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA USTANAWIAJĄCA ROZDZIELNOŚĆ MAJĄTKOWĄ:

• odpis skrócony aktu małżeństwa (nie dotyczy intercyz przedmałżeńskich),
• dane stron.

TESTAMENT:

• dane osób powołanych do spadku (zapisobierców, wykonawcy testamentu, osób obciążonych obowiązkiem wykonania polecenia) – imiona, nazwiska, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia lub numer PESEL,
• przy testamencie z zapisem windykacyjnym lub zwykłym – opis przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości – numer księgi wieczystej).

PEŁNOMOCNICTWO:

• dane osobowe mocodawcy,
• dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL,
  adres zamieszkania),
• zakres umocowania,
• przy umocowaniu do zbycia/nabycia/obciążenia lub innej czynności mającej za przedmiot konkretną nieruchomość lub prawo użytkowania wieczystego – numer księgi wieczystej (w przypadku własnościowych spółdzielczych praw do lokali – dane lokalu lub numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona).

PRZYKŁADOWE DOKUMENTY DODATKOWE:

• dokument pełnomocnictwa – jeżeli strona działa przez pełnomocnika,
• wypis umowy majątkowej małżeńskiej – jeżeli nabywca pozostaje w ustroju rozdzielności majątkowej,
• uchwała organu osoby prawnej obejmująca zgodę na dokonanie czynności (o ile konieczność jej uzyskania wynika z przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych danego podmiotu),
• dokument wykazujący następstwo prawne (np. wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, odpis postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, odpis postanowienia o przysądzeniu własności, o nabyciu nieruchomości przez zasiedzenie, wypis aktu notarialnego),
• wypis z rejestru budynków lub kartoteki budynków oraz wyrys z mapy ewidencyjnej – w przypadku zamieszczenia w akcie notarialnym wniosku o ujawnienie budynku w księdze wieczystej,
• decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, gdy podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,
• jeżeli zbywca nabył przedmiot umowy na podstawie dziedziczenia albo zasiedzenia, a po 31.12.2006 roku także na podstawie darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (współużytkowania wieczystego), zachowku bądź innym tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn, koniecznie będzie przedłożenie zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego, stwierdzającego, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.